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        客戶異議處理:挑戰與機會

        實戰寶典金庫君 2023-10-08 09:26

        摘要

        客戶異議是客戶對服務提供者提出反饋和投訴的方式,往往由于客戶認為銀行在某一產品、服務、政策或交易上,沒有滿足其期望或需求而產生。這些不滿可能涉及各種問題,如產品收益不符合預期、客戶服務體驗不佳等等。


        客戶異議是客戶對服務提供者提出反饋和投訴的方式,往往由于客戶認為銀行在某一產品、服務、政策或交易上,沒有滿足其期望或需求而產生。這些不滿可能涉及各種問題,如產品收益不符合預期、客戶服務體驗不佳等等。
        客戶異議的處理對理財師來說至關重要,因為它是維護客戶關系和建立信任的重要環節,如果處理不妥,可能會導致客戶不滿加劇,甚至引發更大的問題;如果處理到位,不僅可以提高客戶滿意度與忠誠度,還可以維護銀行的聲譽。
        因此,客戶異議處理是挑戰也是機會。那么,該如何抓住這樣的機會,妥善處理客戶異議呢?


        處理客戶異議的關鍵在于了解客戶提出異議的目的。針對不同的情況,應采取不同的應對方法。

        當遇到試圖推卸責任的客戶——他們因市場行情不好而遭受基金虧損,想把虧損的責任推卸給銀行,讓銀行來承擔損失,此時,無論客戶多么情緒化,銀行工作人員都應該保持專業和禮貌,以冷靜的態度處理問題,避免陷入爭論或情感化的對話。

        在客戶情緒平復過后,提供客觀的解釋和證據,以支持銀行的立場。例如,如果是市場行情導致的虧損,銀行可以解釋市場的波動是無法控制的,并提供相關的市場數據來支持這一觀點。再回顧與客戶簽訂的合同和相關文件,強調客戶在投資中的責任和風險,讓客戶更好地理解他們自己應該承擔的責任。最后,理財師應撫平客戶的情緒,以客戶利益為出發點,重新評估投資組合,盡量提供合理的解決方案,比如止損或者改為投資其他產品,來減輕虧損。

        有種類型的客戶提出異議或者發泄情緒的目的,是希望得到解決方案。遇到此類客戶,理財師應該以解決問題為導向,有技巧地回應客戶異議,但不要向客戶提供負面的反饋。比如,遇到客戶有異議就說對不起。要知道,不是所有的客戶都會講道理。即便說了對不起,可能也沒有改善對方的感受,反而貶低了自己,因為客戶想要的就不是道歉而是解決問題的方案。最重要的是,在未經第三方公開公正的評審前,最好不要替自己的銀行主動攬責,攬責會讓“過錯”變為既定事實,應該將抱歉換成感恩,平等對方與自己的溝通地位,由此作出一個正向引導。


        此外,防大于疏,將有效投訴變為無效投訴。如果有客戶沒有看公示或者不清楚規定,那么就可以將問題或者矛盾平行嫁接到他人身上,但切忌造成與客戶之間對立的狀態。例如,有些客戶排隊過號了,想要和排在前面的客戶換號,這時理財師應幫助詢問排在前面的客戶是否愿意換號,而不是告訴想要換號的客戶說:“對不起,銀行規定過號重排。”因為,顧客與顧客之間是平等的,他們之間可以通過溝通而不是投訴來解決。

        以上的客戶異議處理小技巧都源自于溝通心理學,想了解更多內容請鎖定10月10日19點蘭潔老師《客戶異議處理的溝通心理學》的直播課程。蘭潔老師是中科院心理研究所心理咨詢師,課程能夠幫助您更好地理解客戶的心理反應,掌握正確的溝通技巧,增強自身的情商和信任感,讓您在處理客戶異議和投訴時更加游刃有余,從而有效地化解客戶的異議和投訴。


         
        責任編輯: 王老師

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